08 novembre 2024
Gestion de la Paie et Administration du Personnel : Défis et Perspectives pour 2025
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L’analyse des résultats des différents baromètres RH en 2024 montrent l’extrême tension que doivent affronter les professionnels du secteur RH. Les défis à relever sont nombreux : fidélisation des talents, difficulté de recrutement, transformation digitale, développement de la marque employeur, déploiement de politique RSE, amélioration de la compétitivité, intégration de l’IA, simplification des processus…
Un poids administratif écrasant
Quand on analyse plus en détail ces résultats, on constate que un RH sur deux consacre plus 50 % de son temps de travail à des tâches administratives. Ce chiffre illustre la réalité d’un poids administratif toujours croissant, accentué par les tâches répétitives et les ajustements réglementaires constants. Les DRH se retrouvent alors piégés dans une boucle de conformité, jonglant avec des tâches complexes comme :
- La gestion des bulletins de paie, souvent sources d’erreurs et de litiges.
- Les déclarations sociales, qui doivent être conformes aux évolutions législatives.
- Les mises à jour des contrats et des avenants, devenues plus fréquentes avec le développement du télétravail et des politiques de flexibilité.
Cette surcharge opérationnelle et administrative, sans plus valeur, agit comme une double peine. Elle freine la capacité des équipes RH à se concentrer sur des missions prioritaires. Limitant le potentiel stratégique de l’ensemble de l’organisation à relever les défis de demain et impactant directement l’épanouissement des équipes RH au cœur de cette transformation.
L’impact des changements législatifs : un casse-tête permanent
Voilà un autre sujet qui inquiètent les professionnels RH.
En 2024, le cadre législatif entourant la paie a subi plusieurs réformes importantes, notamment sur les aspects sociaux et fiscaux. Pour 2025, les prévisions anticipent d'autres changements, notamment liés à l’incertitudes des projets de lois de finances et de financement de la sécurité sociale, à la modernisation du système de retraite, à la « simplification du bulletin de paie » et aux ajustements du SMIC… Qui devront être intégrés rapidement dans les processus de paie. Selon une étude récente, 72% des DRH affirment qu'ils consacrent une part significative de leur temps à la veille réglementaire et aux mises à jour nécessaires. Cela augmente non seulement la charge de travail, mais génère également une source de stress supplémentaire pour garantir la conformité, surtout pour les entreprises multi-sites ou opérant à l'international, où les règles peuvent varier considérablement.
L’adoption d’outils numériques : une réponse partielle à la complexité
Aujourd'hui, pour répondre à ces défis, les entreprises disposent d'un large éventail d'outils RH et SIRH. L’adoption d’outils numériques est perçue comme une réponse évidente aux défis RH p est perçue comme une réponse évidente aux défis pour automatiser les processus, réduire le risque d’erreurs et faciliter l’accès aux données en temps réel.
En 2024, 83% des entreprises ont déclaré avoir mis en place ou envisager d’adopter des solutions de digitalisation pour simplifier leur gestion administrative. Toutefois, la digitalisation seule ne suffit pas toujours à répondre à tous les besoins :
- Interopérabilité : Les entreprises utilisent souvent plusieurs outils de gestion RH qui ne communiquent rarement entre eux, ce qui peut engendrer des saisies multiples, augmenter le risque d’erreurs et ralentir les processus décisionnels.
- Sécurité des données : La gestion des données sensibles des salariés est un enjeu crucial. Les risques liés aux cyberattaques ou à l’erreur humaine augmentent, rendant la sécurité des données une priorité absolue pour les entreprises.
- Formation des équipes : Adopter un nouvel outil demande souvent une période d’apprentissage et d’adaptation, ce qui peut temporairement augmenter la charge de travail au lieu de la diminuer.
La solution : repenser son écosystème RH en s’appuyant sur des services d’experts
Dans ce contexte, l’adoption de solutions numériques interopérables et l’externalisation de certaines tâches administratives chronophages apparaîtront comme une stratégie permettant aux DRH d’apporter leur vraie valeur ajoutée et de libérer du temps pour enfin engager l’entreprise dans une gestion des RH efficiente et pertinente.
L’externalisation de la Paie en se reposant sur des experts, la Paie copilotée accompagnée par des experts,
l’externalisation de l’administration du personnel et de l’administration du SIRH, sont autant de services qui, s’ils sont appréhendés dans une logique organisationnelle pertinente et autour de la digitalisation et de l’interopérabilité des outils, constituent des réponses particulièrement pertinentes pour soulager durablement et efficacement l’équipe RH interne et lui permettre de s’engager sur sa mission de valeur.
RDV sur le Stand L30 au Salon HR Technologies 2025
Face à ces enjeux complexes, l’externalisation de la paie et de l’administration combinées avec un SIRH bien utilisé est une solution complète à étudier pour réveiller et libérer votre potentiel RH.
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