Onboarding : 5 idées originales pour réussir l'intégration de vos nouveaux talents

Séduire un candidat est une première étape, mais l'intégration officielle d'un nouveau collaborateur est tout aussi cruciale. Pour donner une bonne impression dès le départ, découvrez cinq approches originales qui renforceront l’accueil de vos nouvelles recrues.

Trop souvent, l’intégration d'un nouveau salarié est mise de côté par la hiérarchie. Après un processus de recrutement long et complexe, la tentation de plonger la recrue directement dans le bain est grande. C’est une erreur : une intégration réussie est déterminante pour la suite.

Cet article vous présente cinq idées originales pour finaliser le processus de recrutement de manière efficace.
 

1. Miser sur la ludopédagogie : créez un escape game pour l'intégration

La ludopédagogie consiste à utiliser le jeu comme méthode d’apprentissage. Cette approche est idéale pour faciliter les premiers pas d’un nouveau collaborateur. Finies les sessions d'informations monotones : le jeu permet de transmettre des connaissances de manière interactive, rendant l’expérience plus mémorable.

Pendant ces moments ludiques, le manager gagne du temps pour ses autres missions, tandis que le nouvel arrivant apprend sans s’en rendre compte.

Bien que la création d'un escape game d'onboarding requiert un certain investissement, il peut être réutilisé pour chaque nouvelle recrue.

 Voici quelques étapes clés pour vous lancer :

• Définir l’objectif : souhaitez-vous faire découvrir les valeurs de l’entreprise, le fonctionnement des services, ou autre ?
• Contextualiser la mission : plongez le collaborateur dans un scénario immersif, à la manière du storytelling.
• Concevoir les éléments du jeu : réel ou virtuel ? Quels types d’énigmes et quels indices intermédiaires ?
• Établir les règles : quelle durée, quels participants ?

N’oubliez pas de tester le jeu avant de le déployer et d’ajuster le contenu en fonction des retours des joueurs.

 

2. Structurer le parcours avec un "passeport nouveau collaborateur"

Si le jeu n’est pas votre point fort, envisagez l’onboarding comme un voyage. Chaque étape symbolise une découverte : les différents services de l’entreprise ou l’acquisition progressive de compétences, jusqu'à l'objectif final : la validation de la période d’essai.

Ce type de parcours, adaptable aussi bien pour une intégration physique qu’à distance, peut être matérialisé par un carnet de voyage personnalisé pour chaque nouvel arrivant. Celui-ci se sentira ainsi unique et accueilli, loin du sentiment d’être juste un numéro. Encouragez-le à se l’approprier, en créant par exemple un avatar numérique ou un portrait.

La communication doit être en adéquation avec cette approche : envoyez-lui un billet d’avion pour une invitation à un événement ou des coordonnées GPS pour le guider vers une salle de réunion.

Ce format peut également se décliner en permis ou autres thèmes spécifiques à votre domaine d’activité.

 

3. Organiser une activité d’équipe dès le premier jour : la "pause déjeuner auberge espagnole"

Le premier jour est souvent perçu comme une épreuve pour les nouveaux arrivants, mais il est important de privilégier le côté relationnel plutôt que de submerger de nouvelles informations. La mise en place rapide d'une activité collective, comme une "auberge espagnole", favorise les premiers échanges et brise la glace.

Pour cette activité, proposez à chaque membre de l'équipe, y compris le nouveau venu, d’apporter un plat à partager. Cet événement convivial, loin de la formalité habituelle, aide à instaurer un climat de confiance et à faciliter les interactions. Pensez à prévenir le nouveau collaborateur suffisamment tôt, et laissez-le choisir ce qu’il souhaite apporter, en fonction de ses préférences.

Veillez à répartir les autres éléments du buffet entre les membres de l'équipe, en tenant compte des régimes alimentaires et des allergies éventuelles. En distanciel, une alternative peut être un goûter en visioconférence pour conserver cet esprit convivial.

 

4. Personnaliser le poste de travail du nouveau collaborateur

L’onboarding est une opportunité de créer un environnement de travail accueillant. Préparer le matériel nécessaire à l'arrivée de la recrue est la première étape : ordinateur, codes d’accès, équipements spécifiques... Des logiciels RH comme Kelio proposent des processus dématérialisés de préparation de l'arrivée du nouveau collaborateur, pour orchestrer les tâches des différentes parties prenantes dans les délais impartis.

Pour aller plus loin et montrer que le collaborateur était attendu, une attention personnalisée est la clé. Au-delà du "welcome pack" standard, une petite touche unique peut faire la différence, comme un bureau décoré aux couleurs de son équipe sportive préférée, une gourde personnalisée pour un salarié en déplacement, ou encore une carte postale signée par l’équipe.

Ces gestes, même simples, reflètent la sincérité et l’attention que vous portez à chaque nouvel arrivant.

 

5. Accueillir les nouveaux arrivants en groupe et désigner un parrain

Intégrer plusieurs collaborateurs simultanément permet de mutualiser les efforts de l’entreprise et de proposer un onboarding plus riche et dynamique. L’effet de groupe crée un sentiment d’appartenance et favorise les relations internes dès le début.

En pratique, il s’agit de réserver une date fixe chaque mois pour regrouper les nouvelles arrivées. Cette approche facilite la coordination entre les services impliqués dans l’onboarding et permet aux nouveaux venus de découvrir ensemble les spécificités de l’entreprise avant de rejoindre leurs équipes respectives.

Désigner un parrain pour chaque groupe apporte un référent de confiance, différent du manager, à qui les nouvelles recrues peuvent se confier. Ce rôle de parrain est idéal pour des collaborateurs volontaires qui souhaitent développer leurs compétences managériales. À chaque entreprise de définir précisément les missions du parrain et les ressources mises à sa disposition.

 

En résumé

Ces cinq idées peuvent transformer l’onboarding de vos nouvelles recrues en une expérience engageante et personnalisée. Adaptez-les selon votre domaine et les spécificités de chaque poste, tout en plaçant l’empathie et l’implication au cœur de la démarche. Demandez toujours un retour d’expérience pour ajuster et améliorer continuellement votre processus d’intégration.

Un onboarding réussi finalise le recrutement en mettant en place les conditions optimales pour que le collaborateur s’épanouisse et performe.

Pour structurer cette étape, explorez les outils d'onboarding disponibles sur des plateformes comme Kelio et faites de cette transition une réussite : JE VEUX FACILITER L'INTEGRATION DE MES COLLABORATEURS AVEC KELIO