Pourquoi une solution RH intégrée est plus que jamais incontournable ?
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Quelles sont les solutions proposées par la suite logicielle Kelio ?
Kelio propose une suite logicielle RH complète et intégrée : recrutement, onboarding, gestion administrative RH, gestion des temps, gestion des talents, entretiens, formation, GEPP, notes de frais, paie, pointage… Notre ambition est claire : aider les RH avec une solution unique, sans ressaisie et dotée de vrais ponts fonctionnels, tout en simplifiant la vie quotidienne du collaborateur. Si plusieurs solutions RH revendiquent un large éventail de modules, rares sont celles qui proposent de réelles synergies entre ces modules. Or c’est bien au niveau de ces synergies que se révèle toute la puissance d’une suite RH intégrée.
C’est un peu technique ; comment se matérialise l’intérêt d’une solution RH intégrée au quotidien ?
Prenons un exemple : un collaborateur en formation. Avec Kelio, ce salarié sera inscrit comme « absent pour formation» dans le planning horaire centralisé, et son manager ne pourra donc pas l’affecter à un poste. Toutefois son temps de travail effectif sera bien comptabilisé. S’il déjeune en formation, il pourra saisir une note de frais via son smartphone sur ce motif, ce qui empêchera l’octroi d’un ticket restaurant ce jour. Une fois la formation réalisée, elle sera archivée dans l’espace personnel du salarié et cet historique pourra être suivi lors des entretiens annuels et professionnels. Cette intégration complète représente un gain de temps considérable pour les RH, en évitant la mise à jour des informations à la main. Les données RH sont centralisées, partagées et interagissent entre modules. Les workflows et alertes permettent à l’organisation de rester en conformité avec ses politiques interne et avec la règlementation.
A quels enjeux du moment répond Kelio ?
- L’introduction de l’intelligence Artificielle dans les process RH est un enjeu majeur. Pour autant, on occulte que l’IA, pour être efficiente, doit s’appuyer sur un jeu de données de qualité, à jour et ordonnées. Il est donc essentiel avant toute réflexion sur l’IA de se poser la question de l’organisation et de l’actualisation des données RH. La centralisation des données RH est une condition primordiale. Or c’est l’un des atouts majeurs de la solution Kelio que de concentrer toutes les informations RH dans un seul cœur, appelé « Core RH ». Ce sont ces données centralisées qui irriguent l’ensemble des modules de la suite logicielle Kelio.
- Un second enjeu fort en 2025 est celui de la mobilité au cœur de l’expérience collaborateur. Il s’agit de rendre les tâches RH fluides pour les salariés, dans le cadre de workflows maîtrisés par l’organisation et accessibles depuis un PC, un smartphone ou une pointeuse connectée. Le portail salarié Kelio multi device permet à chaque collaborateur de consulter ses compteurs, faire des demandes d’absences ou de télétravail, consulter son planning, sans intervention des gestionnaires RH. Les salariés sans accès à un PC peuvent faire de même sur l’écran de la pointeuse connectée à leur disposition.
- Enfin, la marque employeur demeure d’actualité en 2025. Avec le module Kelio ATS, notre solution accompagne les DRH pour proposer un parcours de recrutement attractif (ex : possibilité pour le candidat de se « pitcher » en vidéo). Notre solution permet ensuite d’optimiser le préboarding d’un nouveau collaborateur, en instaurant un premier lien tangible avec l’organisation au travers d’un portail dédié. Celui-ci facilite la signature du contrat en ligne, permet au futur salarié de saisir ses informations, de consulter des documentations et d’échanger avec son futur manager. Autant d’étapes qui viennent sceller la future collaboration. Par la suite, Kelio va autonomiser le collaborateur dans ses démarches RH quotidiennes, grâce à son interface intuitive. En cela, Kelio contribue à renforcer l’engagement des employés tout au long de leur vie dans l’entreprise.
Quels sont les défis que Kelio souhaite relever à l’avenir ?
L’international continue d’être l’un de nos axes de développement stratégiques, avec nos 6 filiales en Europe et nos 50 distributeurs sur la zone EMEA. L’IA est également un levier indiscutable - déjà présent dans nos solutions au travers de l’aide à la rédaction d’offres d’emploi, le parsing de CV, ou encore l’OCR pour la reconnaissance des notes de frais - et sur lequel nous accentuons nos développements afin de proposer des usages pertinents pour la fonction RH. Enfin, nous poursuivons nos travaux pour proposer une expérience utilisateur toujours plus moderne et mobile, et avec des écrans et fonctionnalités repensées selon les usages actuels.
Coordonnées :
Kelio
Boulevard du Cormier, 49302 Cholet cedex
www.kelio.com
Téléphone : 02 41 71 44 00
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