HR Technologies France est ouvert à tous les décideurs au sein des opérations de RH et de recrutement de leur entreprise. Ceci inclut, mais n'est pas limité à :
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Questions fréquentes
Qui peut assister à HR Technologies France ?
Comment puis-je m'inscrire à HR Technologies France ?
Il y a trois façons simples de s'inscrire :
- En ligne : Inscription gratuite
- Par mail : hrtechfr@closerstillmedia.com
Que se passe-t-il une fois que je me suis inscrit(e)?
- Vous recevrez une confirmation email avec votre code d'inscription.
- Vous serez le/la premier(e) à être informé(e) des actualités du salon dont : le programme et des intervenants...
- Vous recevrez votre badge par courrier environ trois semaines avant le salon.
Comment puis-je apporter des modifications à mon inscription ?
Vous pouvez modifier votre inscription à tout moment en nous appelant au +44 (0)207 348 5250 ou en envoyant un email à hrtechfr@closerstillmedia.com.
Veuillez noter que nous envoyons nos billets par email avant l'évènement. Vous pouvez modifier vos données jusqu'à environ un mois avant l'évènement pour recevoir votre badge modifié par email. Vous pouvez également modifier vos informations sur place.
Quel est le coût de la participation ?
La participation au salon et l'accès aux conférences est gratuit.
Pour plus d'informations, veuillez envoyer un email à hrtechfr@closerstillmedia.com.
Qu'est-ce qui est inclu dans mon billet ?
L'inscription comprend un accès complet aux deux jours de l'exposition et à toutes les conférences et Live Sessions.
Comme HR Technologies France est co-localisé avec Learning Technologies, votre pass vous donnera accès aux deux salons.
Pour plus d'informations ou pour obtenir une aide, veuillez nous contacter en envoyant un email à hrtechfr@closerstillmedia.com.
Quand recevrai-je mon billet ?
Votre billet vous sera envoyé par email environ trois semaines avant l'évènement. Si vous vous êtes inscrit après cette date, vous pourrez imprimer votre billet sur place, dans la zone d'inscription, en utilisant le code d'inscription qui vous aura été envoyé par email.
Puis-je annuler mon inscription ?
Si vous n'êtes pas en mesure de participer au salon après vous être inscrit, votre pass est transférable. Il est possible que vos places soient transférées pour participer à un autre évènement CloserStill dans les 12 mois suivant le salon de Paris ou à une autre personne. Les pass conférence ne peuvent pas être transférés plus d'une fois.
Puis-je transmettre mon pass conférence à une autre personne ?
Si vous ne pouvez pas assister au salon après vous être inscrit, votre pass est transférable à une autre personne à tout moment. Veuillez nous contacter en envoyant un email à hrtechfr@closerstillmedia.com pour transférer le billet.
J'ai des difficultés à m'inscrire. Que puis-je faire ?
Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour tout problème que vous pourriez rencontrer. Veuillez envoyer un email à hrtechfr@closerstillmedia.com et nous vous apporterons notre aide à tout moment.
Où se passe le salon ?
HR Technologies France se tiendra à :
1 Pl. de la Porte de Versailles,
75015 Paris,
France
Consultez le site internet du Paris Expo Porte de Versailles.
Quand est-ce que le salon commence-t-il ?
- De 09h00 à 18h15, Mercredi 29 janvier 2025
- De 09h00 à 18h15, Jeudi 30 janvier 2025
Les inscriptions sont ouvertes à partir de 08h30 chaque jour. Veillez à arriver à l'heure afin de pouvoir commencer l'évènement tôt.
Cliquez ici pour obtenir un plan du site du Paris Expo Porte de Versailles.
J'ai besoin d'une assistance spéciale. Que puis-je faire ?
Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins. Veuillez envoyer un email à hrtechfr@closerstillmedia.com et nous vous apporterons notre aide à tout moment.
Un plan du salon est-il disponible ?
Veuillez envoyer un email à hrtechfr@closerstillmedia.com pour obtenir des informations sur notre plan actuel. Une version imprimée sera disponible à l'entrée.
Les exposants collectent-ils des données personnelles ?
Tous nos badges participants sont encodés avec votre nom, votre adresse, votre téléphone, votre organisation et votre adresse électronique (le cas échéant). Les exposants obtiennent ces informations uniquement s'ils scannent votre badge dans le salon. Si vous ne souhaitez pas partager vos informations, veuillez ne pas faire scanner votre badge.
Où puis-je trouver la liste de tous les exposants présents ?
La liste des exposants inscrits pour participer à HR Technologies France à ce jour est disponible sur la page "Nos exposants" dans l'onglet "Visiteurs".
Quelles sont les sessions disponibles ?
Le programme des sessions est disponible sur notre site internet, en cliquant sur l'onglet "Conférence".
Comment accéder à mon E-Zone (Zone Exposant) ? Comment mettre à jour mon profil exposant, définir mes catégories de produit, mettre en ligne mes articles et avant quelle date ?
Pour accéder à votre E-Zone, veuillez cliquer sur ce lien : https://www.hrtechnologiesfrance.com/page-dacces-e-zone.
Vous avez dû recevoir votre identifiant et mot de passe par email. Si vous ne les avez pas reçus, veuillez-vous adresser à votre contact principal au sein de notre organisation ou envoyer un email à hrtechfr@closerstillmedia.com.
Une fois dans votre zone exposant, veuillez renseigner toutes les informations pour compléter votre profil : votre logo, l’adresse de votre entreprise, vos contacts, vos catégories de produit, etc.
Si vous êtes sponsor (Platinum, Gold ou Silver), vous pourrez également ajouter des articles qui seront publiés dans une de nos newsletters mensuelles et dans notre page News. Veuillez considérer au moins une semaine avant le milieu de chaque mois pour que votre article puisse figurer dans la newsletter du mois correspondant.
Scanners de badges : combien de licences incluses avec mon stand ? Comment les obtenir ? Comment en acheter plus ? Comment fonctionnent-elles ?
Circdata est notre partenaire officiel de gestion des inscriptions et, avec votre stand, vous avez accès à l'application de capture de prospects "Fusion Exhibit" via votre E-Zone : https://www.hrtechnologiesfrance.com/page-dacces-e-zone). Vous pouvez y accéder en cliquant sur l’option du menu "Badges / Scanners". Cette solution de capture de prospects doit être utilisée sur votre propre appareil mobile.
En tant qu’exposant vous disposez de 3 licences gratuites. Vous avez la possibilité de commander des licences supplémentaires via le portail "Fusion Exhibit" si vous le souhaitez. Vous pouvez également échanger vos 3 licences contre 1 scanner ‘physique’ de codes-barres. Pour ce faire, veuillez-nous en informer le plus tôt possible à l’adresse email suivante : exhibitors@circdata.com.
Voici comment démarrer l’utilisation de vos 3 licences :
- Sur l'appareil que vous allez utiliser au salon, téléchargez "Fusion Exhibit" de votre app store :
- Si vous avez déjà téléchargé l'application, vérifiez dans votre app store s'il y a eu de nouvelles mises à jour de l'application.
- Lancez l’application "Fusion Exhibit".
- Entrez la référence unique du salon : HRTP25
- Saisissez le code d'inscription figurant sur le badge ‘Exposant’ de la personne qui scannera les visiteurs sur votre stand (vous le trouverez dans l'e-mail de confirmation ou dans la section de gestion des badges du site des exposants) et son nom de famille.
- Appuyez sur "Login" pour accéder à l'application.
- Dans votre E-Zone, vous pouvez établir une liste de produits pour qualifier vos prospects, ou configurer un questionnaire à poser aux visiteurs de votre stand. Vous pouvez également ajouter des notes relatives à chaque prospect et voir qui vous avez scanné en temps réel.
Que faire si vous avez besoin de plus de licences ?
Pas de soucis ! Vous pouvez commander des licences supplémentaires afin que chaque membre de votre équipe dispose de sa propre licence. Vous pouvez les commander via votre E-Zone en utilisant l'option de menu "Bagdes / Scanners".
https://www.hrtechnologiesfrance.com/page-dacces-e-zone
Que faire si vous changez d'avis et souhaitez configurer l'application sur un autre appareil ?
Vous pouvez configurer votre licence sur un autre appareil mobile, mais vous devez d'abord annuler la licence sur l'appareil sur lequel elle a été configurée à l'origine. Pour faire cela, vous devez :
- Vous connecter au site des exposants via votre E-Zone.
- Sélectionner l'option de menu "Gérer la capture de prospects / lead scanners".
- Sélectionnez "Licences d'applications de capture de prospects" dans le menu déroulant.
- Identifiez la licence que vous souhaitez réassigner et sélectionnez "Annuler" dans la colonne des actions.
Important ! Synchronisez vos données
Ne perdez pas vos données de capture de prospects. Appuyez sur "Sync" dans l'application avant de vous déconnecter et vos données seront synchronisées avec Fusion Exhibit.
Bloqué ?
Voici un guide pratique pour vous aider à configurer les fonctions disponibles dans l'application. Si vous avez encore besoin d'aide, contactez-nous ici. Si vous rencontrez des problèmes avec l'application lorsque vous êtes sur place, venez parler à notre équipe située près de la zone d'enregistrement pour une solution rapide.
Badges exposants : il y a-t-il une quantité maximum ? Où et comment les imprimer avant le salon, pendant le montage, pendant le salon ?
Vous pouvez obtenir autant de badges "Exposant" que vous souhaitez sur le portail "Fusion Exhibit" accessible dans le menu de votre e-zone, option "Badges / Scanners’" Une fois inscrits, les membres de votre équipe auront la possibilité d’imprimer leur badge à l’avance ou directement au salon sur l’une des bornes disponibles à l’entrée du salon. Les personnes à l’accueil pourront retrouver leur inscription facilement avec leur code d’inscription ou leur adresse email.
Badges & Invitations VIP : il y a-t-il une quantité maximum ? où et comment les recevoir et envoyer ?
Vous pouvez obtenir autant de badges "Exposant" que vous le souhaitez sur le portail "Fusion Exhibit" accessible dans le menu de votre E-Zone, option "Badges / Scanners". Une fois inscrits, les membres de votre équipe auront la possibilité d’imprimer leur badge à l’avance ou directement au salon sur l’une des bornes disponibles à l’entrée du salon. Les personnes à l’accueil pourront retrouver leur inscription facilement avec leur code d’inscription ou leur adresse email.
Application du salon : Où puis-je la télécharger et à partir de quelle date ? Comment mettre à jour son profil exposant, inscrire son équipe et obtenir des meetings avec les visiteurs ?
L’application officielle du salon est téléchargeable est disponible sur le web et en téléchargement mobile un mois avant le salon. Une fois inscrits, tous les exposants, visiteurs, partenaires, conférenciers et VIP reçoivent un email de notre partenaire "Swapcard" leur permettant d’activer leur compte.
Comment fonctionne l’assurance exposant ? Est-elle obligatoire ? Quelle est la société d’assurance ?
En tant qu’organisateur, nous avons vis-à-vis de notre bailleur, l’obligation de vérifier que chaque exposant est assuré à hauteur d’un certain montant si jamais un incident ou un sinistre survenait sur son stand.
Afin de vous protéger et de protéger les autres exposants et nos visiteurs, une couverture d'assurance conforme aux conditions générales du contrat a été constituée en votre nom en tant qu’« Exposant Participant » selon les termes de la police d’assurance souscrite par l'Organisateur.
En fournissant une preuve satisfaisante d'une couverture alternative adéquate en matière d'assurance en responsabilité civile, vous aurez droit à un crédit correspondant aux frais de participation à l'assurance (235.00 euros).
Matériel de communication / Media Kit : comment et quand le télécharger pour faire la promotion de sa présence au salon ?
En tant qu'exposant, vous pouvez accéder au media kit via votre E-Zone, dans l'onglet "Votre visibilité - Outils marketing", puis "Accéder au kit média (bannière et emailing).
Vous pouvez également demander des bannières personnalisées à notre équipe marketing ici : hrtechfr@closerstillmedia.com
Quel est le matériel disponible dans chaque salle / peut-on enregistrer les conférences / quelles est la disponibilité des captations post salon ?
Chaque salle de conférence/théâtre est équipée de micros-casques pour les intervenants, de micro-main pour les Q&As et d’un vidéo-projecteur/écran plasma. Les conférences sont automatiquement enregistrées au format audio, qui sera ensuite fusionné avec les diapositives de présentation. Ces enregistrements seront disponibles approximativement 3 semaines après le salon.
Comment obtenir l’enregistrement vidéo de ses conférences et/ ou Live Sessions ?
Veuillez faire part de votre demande à Eva Brossin, Responsable logistique des conférences : e.brossin@closerstillmedia.com
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